參照《建設工程質量責任主體和有關機構不良行為記錄管理辦法》建質[2003]113號。

   (一)建設單位以下情況應予以記錄
   1.施工圖設計文件應審查而未審查批準，擅自施工的；設計文件在施工過程中有重大變更，未將變更后的施工圖報原施工圖審查機構進行審查并獲批準，擅自施工的; 
   2.采購的建筑材料、建筑構配件和設備不符合設計文件和合同要求的; 
   3.明示或者暗示施工單位使用不合格的建筑材料、建筑構配件和設備的，明示或者暗示勘察、設計單位違反工程建設強制性技術標準，降低工程質量的; 
   4.涉及建筑主體和承重結構變動的裝修工程，未經原設計單位或具有相應資質等級的設計單位提出設計方案，擅自施工的; 
   5.其它違反建設工程質量的違法、違規(guī)行為。

   (二)勘察、設計單位以下情況應予以記錄

   1.未按照政府有關部門的批準文件要求進行勘察、設計的;
   2.設計單位未根據勘察文件進行設計的;
   3.未按照工程建設強制性技術標準進行勘察、設計的;
   4.勘察、設計中采用可能影響工程質量和安全，且沒有國家技術標準的新技術、新工藝、新材料，未按規(guī)定審定的;
   5.勘察、設計文件沒有責任人簽字或者簽字不全的;
   6.勘察原始記錄不按照規(guī)定進行記錄或者記錄不完整的;
   7.勘察、設計文件在施工圖審查批準前，經審查發(fā)現質量問題，進行一次以上修改的;
   8.勘察、設計文件經施工圖審查未獲批準的;
   9.勘察單位不參加施工驗槽的;
   10.在竣工驗收時未出具工程質量評估意見的;
   11.拒絕設計交底、參與工程質量事故分析的。

   (三)施工單位以下情況應予以記錄 
   1.未按照經施工圖審查批準的施工圖或技術標準施工的；
   2.未按規(guī)定對隱蔽工程進行檢查和記錄的；
   3.未按規(guī)定對建筑材料、建筑構配件、設備和商品混凝土進行檢驗或檢驗不合格擅自使用的；
   4.未按照規(guī)定對涉及結構安全的試塊、試件以及有關材料進行現場取樣、送樣的；
   5.未經監(jiān)理工程師簽字，進行下一道工序施工的；
   6.使用無從業(yè)資格的施工人員進行施工的；
   7.因質量原因責令停工的；
   8.其他可能影響施工質量的違法、違規(guī)行為。

   (四)監(jiān)理單位以下情況應予以記錄 
   1.總監(jiān)及監(jiān)理工程師不具有相應資格；
   2.總監(jiān)及監(jiān)理工程師未按規(guī)定進行簽字的；
   3.監(jiān)理工程師未按規(guī)定采取旁站、巡視和平行檢驗等形式進行監(jiān)理的；
   4.未按有關規(guī)定、設計文件和監(jiān)理委托合同對施工質量實施監(jiān)理的；
   5.在竣工驗收時未出具工程質量評估報告的；
   6.其他可能影響監(jiān)理質量的違法、違規(guī)行為。

   (五)施工圖審查機構以下情況應予以記錄
   1.未經建設行政主管部門核準，擅自從事施工圖審查業(yè)務活動的；
   2.超越核準等級和范圍從事施工圖審查業(yè)務活動的；
   3.未按國家規(guī)定的審查內容進行審查，存在錯審、漏審的；
   4.其他可能影響審查質量的違法、違規(guī)行為。

   (六)工程質量檢測機構以下情況應予以記錄
   1.未經建設行政主管部門核準，擅自從事工程質量檢測業(yè)務活動的；
   2.超越核準等級和范圍從事工程質量檢測業(yè)務活動的；
   3.出具虛假報告，以及檢測報告數據和檢測結論與實測數據嚴重不符合的；
   4.其他可能影響檢測質量的違法、違規(guī)行為。